档案数字化是指将传统纸质档案转化为电子形式，通过数字技术来存储、管理和利用档案信息。在数字化时代的背景下，档案数字化具有重要意义。那么，为什么要做档案数字化呢？

　　山东档案数字化

　　①提升档案信息处理、利用能力

　　传统载体档案材料，在进行日常利用工作时，受到存储限制和档案材料载体本身等原因，需要使用时都需要在档案室进行翻阅工作。但进行档案数字化加工处理后，档案信息不会受到存储介质等方面的影响，电子数据进行查阅工作时也会更加便捷、高效，对于档案信息利用方面也会有好的提升。

　　②有助于档案管理工作的规范化和标准化

　　档案材料的管理并不是随意的，而是在国家档案政策、行业标准的要求下，对各类档案材料进行规范管理。档案数字化加工程序是在按标准进行档案整理之后，对档案材料进行数字化加工，形成电子档案载体，档案数字化加工的过程也是对档案整理标准与规范的检查、修正过程，这也是为什么要做档案数字化加工，因为做好这项工作对于档案管理的规范和标准也是有利的。

　　总之，档案数字化是推动信息化建设和管理创新的重要手段之一。它不仅提高了档案存储和管理的效率，保护了档案的安全，还促进了信息共享和利用。随着科技的不断进步和数字化技术的成熟应用，档案数字化将在各行各业发挥越来越重要的作用。因此，我们应该积极推动档案数字化工作，充分发挥其在提升工作效率、保护文化遗产和推动社会进步中的作用。