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档案数字化成果包括

  • 发表时间:2024-01-23
  • 来源:华图档案
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  数字化档案是现代信息技术与档案学相结合的产物,其重要性日益凸显。数字化档案的建设是一个复杂、长期而系统的项目,不仅涉及到技术和设备,更关键的是要处理好档案管理、数据安全等问题

档案数字化成果包括

  01

  纸质档案数字化成果包括数字图像、档案目录数据、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等。已进行OCR文字识别的,应同时移交OCR识别形成的文件,文件的命名方式参照图像文件命名。

  02

  对目录数据进行验收,主要包括数据库中各条目的内容、格式等的准确程度、必填项是否填写等。应确保著录项目与著录内容的完整、准确与规范。同时,要求采用成熟、通用的文件格式,并符合长期保存格式需求。

  03

  对元数据进行验收,主要包括元数据元素的完整性和赋值规范性等。

  04

  对数字图像进行验收,主要包括数字化参数、存储路径、命名的准确性、图像的完整性、排列顺序的准确性、图像质量等符合国家有关规定。

  05

  对数据挂接进行验收,主要包括目录数据与其对应的数字图像的挂接的准确性等。

  06

  对工作文件进行验收,主要包括工作文件的完整性、规范性等。

  07

  对存储载体进行验收,主要包括载体的可用性、有无计算机病毒等。

  数字图像、档案目录数据、元数据和OCR识别形成的文件必须有机统一,即四者之间必须是有机联系的,目录对应相关数字图像、元数据和OCR识别文件,联系四者的纽带就是以档号为基础的命名规则。

  总之,数字化档案的建设不仅可以提高档案的保存和利用效率,还能为社会文化事业的发展提供强有力的支持。需要加强对数字化档案的管理和保护,确保数字档案的真实性、完整性、可信度和安全性。同时,还需要加强相关政策的制定和法律的规范,以保障数字化档案建设和运用的合法性和规范性。

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