档案数字化是一项重要的工作，对于机构和企业来说具有重大意义。数字化可以提高档案管理的效率，便于检索和利用，同时也能够有效地保护档案的安全性和完整性。为了确保档案数字化工作的顺利进行，制定本操作规程旨在规范档案数字化的流程和方法，保障档案信息的准确性和安全性。

　　贵州档案数字化

　　1、加强管理，保障安全

　　遵守保密安全要求，对数字化对象进行划控、鉴定。涉及国家秘密的档案，不得以外包方式委托进行数字化加工。加强档案数字化各个环节的管理工作，确保档案原件和数字化成果的安全。

　　2、完善细节，规范流程

　　对因涉密不宜以外包方式委托进行数字化加工的对象，应用文字做出说明，并由数字化实施单位组织工作人员集中进行数字化加工。应加强数字化加工流程管理，界定各个环节的职责任务，堵塞漏洞和缺憾。

　　3、分工协作，夯实基础

　　加强内设机构的分工协作，把夯实档案基础业务工作与档案数字化相结合，开展传统载体档案清理、整理、鉴定、修裱等基础处理工作，为加快推进档案数字化创造有利条件。

　　基本环节

　　纸质档案数字化的基本环节为数字化前期准备、数字化前处理、数字化扫描、数字化后处理、数字化成果验收移交。内容主要包括：制定数字化工作方案、案卷整理与交接登记、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据挂接、数据验收、数据备份、数字化成果移交及管理等。

　　档案数字化从整理分件到案卷还原的各个环节，应以卷（盒）或批次为单位建立档案数字化加工流程单，记录每卷（盒）或每批档案数字化过程，确保档案扫描加工质量和效率。

　　总之，通过规范的数字化操作流程，我们可以更好地保护和利用档案资源，满足社会发展对信息化、智能化的需求，提升档案管理部门的服务水平和社会影响力。我们要严格按照本规程执行，共同致力于档案数字化工作的顺利实施，为机构的发展和社会的进步做出积极的贡献。