档案数字化是将传统纸质档案转化为数字形式，以便更好地管理和利用信息资源。在数字化的过程中，需要注意一些重要的方面，以保证数字化工作的顺利进行和信息安全。北京档案数字化需要注意以下几个方面：

　　档案整理：在进行数字化之前，要对档案进行整理，包括排序、分类、去重、检查文件完整性和准确性等。确保档案材料的齐全、有序和准确。

　　图像处理、质量控制：慎用裁切、橡皮擦等图像工具，避免对原始档案造成不必要的损害；需要对数字化过程中的图像质量、文件完整性、数据准确性等进行严格把关，确保数字化成果的质量。

　　数据存储和管理、数据保密和权限控制：确保数字化后的档案数据安全存储，并进行有效的管理和维护；选择合适且多样化的存储设备，如硬盘、光盘、云存储等，以保证数据的安全性和可持续性；在档案数字化过程中，要加强对敏感和机密信息的保护，设置相应的权限控制，确保档案数据的安全性。

　　建立索引：建立索引，便于档案管理员查找和利用档案信息。

　　外包服务管理：如果需要进行档案整理及数字化的外包服务，选择外包公司的时候不仅要鉴别单位的资质，还需要按照上述注意事项进行严格的管理和监督，确保外包服务的质量和档案安全。

　　总之，档案数字化是信息化时代的必然趋势，能够提高档案管理的效率和便捷性，同时也为信息共享和利用提供了更广阔的空间。在进行档案数字化时，我们需要注重规范操作、信息安全和长期保存，以确保数字化成果的可持续性和安全性，为社会发展和文化遗产保护做出贡献。