档案数字化建设是一个系统而复杂的工程，它旨在通过现代信息技术手段，将纸质档案转换为电子格式，实现档案信息资源的数字化、网络化和智能化管理。这一过程不仅有助于提高档案管理效率和利用率，还能有效保护档案资料，延长其使用寿命，同时也是适应信息时代发展要求的必然选择。下面，我们将详细介绍档案数字化建设的主要步骤。

　　档案数字化企业

　　首先，建立档案数据库。对于收集到的档案信息，要将其内容特征著录、标引出来，完成前期处理后，采用数据录入的方式将处理的档案信息内容转化为数据。然后对档案数据库进行完善，推进档案数字化建设工作的开展，得到应有成效。

　　其次，电子文件的收集和积累要到位。电子文件是档案数字化建设的重要来源，与只用移交纸质文件的传统档案不同，数字化档案需要实行电子文件与纸质文件两套同时保存的制度，这样既能节省工作量提高效率，又能推进档案数字化进程。

　　最后，大力推广档案管理软件。档案数字化建设会将传统档案变为电子文件数据，然而由于各种客观原因的限制，各单位企业电子文件所使用的平台有所不同，使得档案数字化的数据整合工作面临困难。因此若是使用统一的规范来进行工作，会更加提升数据的准确性。

　　总之，档案数字化建设是一个长期而系统的工作，它不仅涉及技术层面的挑战，还需要充分考虑管理、法律和伦理等多方面的因素。通过科学合理的规划和执行，档案数字化可以极大地提升档案管理的现代化水平，促进档案资源的有效利用和保护。