档案数字化是利用现代信息技术手段，将传统的纸质档案转换为数字形式的过程。这一过程不仅涉及到物理格式的转换，还包括了档案信息的组织、存储、检索和共享等多个方面。档案数字化服务的作用主要包括以下几个方面：

　　档案数字化服务机构

　　一、方便存储备份

　　传统的纸质档案存在着存储空间大、易受潮、易损坏等问题。而数字化档案可以有效地解决这些问题，将纸质档案转化为电子文件不仅节省了大量的存储空间，还避免了纸质档案损坏、丢失等问题，同时也方便了备份和恢复。

　　二、提高查询效率

　　档案数字化作用之一就是可以方便地进行检索和查询。通过数字化技术将纸质档案中的信息转化为电子文件，利用搜索等功能，快速准确地找到所需信息。查询更加高效、快捷，同时也提高了准确性和精度。

　　三、保障信息安全

　　数字化档案作用还能实现加密处理，保障信息安全。通过密码、身份验证等措施，我们可以有效地防止数字化档案的非法访问、篡改、删除等行为，确保数字化档案的安全性和完整性。

　　四、降低档案管理成本

　　数字化档案可以实现自动化管理，减少人工干预和管理成本，这也是数字化档案作用尤为关键的一点。同时，数字化档案的存储和管理也更加环保和可持续，减少了纸质档案的消耗和废弃物产生。

　　总之，档案数字化是信息时代档案工作的必然趋势，它不仅具有重要的实用价值，还对促进社会进步和文化发展具有深远的影响。随着技术的不断进步和应用的不断拓展，档案数字化将在未来发挥更加重要的作用，为构建知识型社会、推动文明进步提供强有力的支持。