数字化档案是将传统纸质档案转化为电子形式的过程，它在现代社会中发挥着重要的作用。随着科技的快速发展和信息化的推进，数字化档案正逐渐取代传统的纸质档案，成为高效管理和保护信息的重要工具。下面是档案数字化的一些作用：

　　福建档案数字化公司

　　一、方便存储备份

　　传统的纸质档案存在着存储空间大、易受潮、易损坏等问题。而数字化档案可以有效地解决这些问题，将纸质档案转化为电子文件不仅节省了大量的存储空间，还避免了纸质档案损坏、丢失等问题，同时也方便了备份和恢复。

　　二、提高查询效率

　　档案数字化作用之一就是可以方便地进行检索和查询。通过数字化技术将纸质档案中的信息转化为电子文件，利用搜索等功能，快速准确地找到所需信息。查询更加高效、快捷，同时也提高了准确性和精度。

　　三、保障信息安全

　　数字化档案作用还能实现加密处理，保障信息安全。通过密码、身份验证等措施，我们可以有效地防止数字化档案的非法访问、篡改、删除等行为，确保数字化档案的安全性和完整性。

　　四、降低档案管理成本

　　数字化档案可以实现自动化管理，减少人工干预和管理成本，这也是数字化档案作用尤为关键的一点。同时，数字化档案的存储和管理也更加环保和可持续，减少了纸质档案的消耗和废弃物产生。

　　总之，数字化档案的作用是多方面的。它提供了便捷的信息检索和共享方式，节省了大量的物理存储空间，提高了工作效率和数据安全性。此外，数字化档案还促进了文化遗产的传承和研究，为历史记忆的保存和传播提供了新的途径。