您好!河南华图信息技术有限公司,我们竭诚为您服务!

推动档案事业100年

15年专注档案信息化解决方案

服务咨询热线:

15515975772
当前位置: 主页 > 新闻动态 > 企业新闻

武汉档案数字化公司

  • 发表时间:2024-03-06
  • 来源:华图档案
  • 人气:

  在武汉档案数字化公司进行档案数字化操作时,需要注意一系列重要的操作细节,以确保数字化过程的顺利进行和数字化档案的质量和完整性。这些注意事项包括设备选择、扫描参数设置、数据备份等方面,对于提供高质量的数字化档案服务至关重要。

武汉档案数字化公司

  漏扫即少扫描一页或若干页,重扫即一张或多张档案页重复扫描一页或若干页,多扫即不该扫描的页被扫描了。

  (1)扫描设备的问题

  使用高速扫描仪的时候容易出现漏扫现象,由于设备新采购尚未调试正常,或者设备使用时间过长,部分配件老化,滚轴在高速旋转过程中连带两张或两张以上纸张进行扫描,要么第二张纸不被扫描,要么第二张纸连同第一张纸扫描成一个档案图像页。

  (2)档案纸张的问题

  ①部分档案纸张由于纸张比较脆、薄,具有较强的吸附性,两张或两张以上的纸吸合在一起,不容易分离,造成漏扫。

  ②部分档案在形成的阶段,使用了胶水对两张以上的档案纸张进行黏合,数字化过程容易漏扫。

  (3)操作人员的问题

  ①操作人员未对设备进行必要的维护,未对待扫描的档案页进行检查,造成(1)问题的产生从而漏扫;

  ②操作人员未对待扫描的档案页进行检查,造成(2)问题的产生从而漏扫;

  ③操作人员在拿档案页的过程中,由于自身疏忽,少拿了部分档案页从而造成漏扫;

  ④档案整理的工作人员在编制页码的过程中,由于疏忽,漏编、重复编、跳编页码,而造成漏扫、重扫;

  ⑤操作人员在拿档案页的过程中,由于自身疏忽,反复拿了相同的档案页从而造成重扫;

  ⑥操作人员在拿档案页的过程中,未按照相关要求将不该数字化扫描的档案页进行了扫描,从而造成多扫;

  ⑦操作人员在拿档案页的过程中,将不属于本卷/件的纸张进行了扫描,或者扫描了空白页等情况,从而造成多扫。

  总的来说,武汉档案数字化公司在操作过程中注重细节,以确保数字化档案的质量和完整性。通过合理选择设备、精确设置参数、定期进行数据备份等措施,他们为客户提供可靠的数字化档案管理服务。在数字化时代,我们应当高度重视档案数字化的操作注意事项,并与专业公司合作,以确保档案数字化工作的顺利进行和数字化档案的可靠性与安全性。

推荐产品
  • 档案库房建设服务 档案库房建设服务
      华图档案专业承接档案数字化加工全流程服务:包括档案库房建设、档案咨询服务、数字化扫描、缩微加工与专业档案整理等内容。专业的团队集资金优势、软件优势、技术优势和服务优势于一体。    收藏档案的专门
  • 档案数字化加工服务 档案数字化加工服务
      华图档案专业承接档案数字化加工全流程服务:包括数字化扫描、缩微加工与专业档案整理等内容。  专业的团队集资金优势、软件优势、技术优势和服务优势于一体,实现系统化管理的加工服务工厂化流水线作业。利用
  • 档案咨询 档案咨询
      华图档案专业承接档案数字化加工全流程服务:包括档案咨询服务、数字化扫描、缩微加工与专业档案整理等内容。专业的团队集资金优势、软件优势、技术优势和服务优势于一体。  档案咨询  档案咨询服务是档案信
  • 档案整理服务 档案整理服务
      华图档案经过多年实践,建立了一套标准的档案整理服务流程,从接收鉴定到分类整理,再到装订归档,最后入库上架,规定了每个步骤的具体SOP,制定了严谨的整理流程和岗位目标责任制。  同时,公司还结合实际