武汉档案数字化公司
- 发表时间:2024-03-06
- 来源:华图档案
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在武汉档案数字化公司进行档案数字化操作时,需要注意一系列重要的操作细节,以确保数字化过程的顺利进行和数字化档案的质量和完整性。这些注意事项包括设备选择、扫描参数设置、数据备份等方面,对于提供高质量的数字化档案服务至关重要。
漏扫即少扫描一页或若干页,重扫即一张或多张档案页重复扫描一页或若干页,多扫即不该扫描的页被扫描了。
(1)扫描设备的问题
使用高速扫描仪的时候容易出现漏扫现象,由于设备新采购尚未调试正常,或者设备使用时间过长,部分配件老化,滚轴在高速旋转过程中连带两张或两张以上纸张进行扫描,要么第二张纸不被扫描,要么第二张纸连同第一张纸扫描成一个档案图像页。
(2)档案纸张的问题
①部分档案纸张由于纸张比较脆、薄,具有较强的吸附性,两张或两张以上的纸吸合在一起,不容易分离,造成漏扫。
②部分档案在形成的阶段,使用了胶水对两张以上的档案纸张进行黏合,数字化过程容易漏扫。
(3)操作人员的问题
①操作人员未对设备进行必要的维护,未对待扫描的档案页进行检查,造成(1)问题的产生从而漏扫;
②操作人员未对待扫描的档案页进行检查,造成(2)问题的产生从而漏扫;
③操作人员在拿档案页的过程中,由于自身疏忽,少拿了部分档案页从而造成漏扫;
④档案整理的工作人员在编制页码的过程中,由于疏忽,漏编、重复编、跳编页码,而造成漏扫、重扫;
⑤操作人员在拿档案页的过程中,由于自身疏忽,反复拿了相同的档案页从而造成重扫;
⑥操作人员在拿档案页的过程中,未按照相关要求将不该数字化扫描的档案页进行了扫描,从而造成多扫;
⑦操作人员在拿档案页的过程中,将不属于本卷/件的纸张进行了扫描,或者扫描了空白页等情况,从而造成多扫。
总的来说,武汉档案数字化公司在操作过程中注重细节,以确保数字化档案的质量和完整性。通过合理选择设备、精确设置参数、定期进行数据备份等措施,他们为客户提供可靠的数字化档案管理服务。在数字化时代,我们应当高度重视档案数字化的操作注意事项,并与专业公司合作,以确保档案数字化工作的顺利进行和数字化档案的可靠性与安全性。
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