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档案数字化的重要性

  • 发表时间:2024-03-02
  • 来源:华图档案
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  档案数字化是指利用现代信息技术手段,将纸质档案等传统载体的内容转换成数字形式存储和管理的过程。这一过程对于保护历史文献、提高档案管理效率以及促进信息共享等方面具有重要意义。下面将对它的重要性进行详细的说明:

档案数字化的重要性

  档案数字化是指通过扫描仪等数字化设备,将档案转化为可被优盘、硬盘存储,并能被计算机识别的图像或文本的处理过程。档案数字化过程中会严格坚持真实性、可用性、安全性的原则要求,在档案信息化管理体系中,档案数字化重要性展现得淋漓尽致。

  首先,档案数字化过程中会确保数字化后的内容与纸质档案在内容上是一致的,会确保档案信息不被更改,原始图像保留了原纸张的颜色、污损情况、文字修改痕迹等。这无疑对于档案材料真实性的保留具有重要作用。

  其次,档案数字化过程会确保数字档案可被查找、检索、呈现,确保数字档案的连续性,维护其可跟踪、可关联、可被发现、可被再用,数据链不出现断裂。档案数字化重要性体现在对于档案后续的保管利用提供很大的便利。

  最后,档案数字化会建立身份认证体系,加密存储体系及数据传输方式等安全保密管理机制,确保档案信息的安全。是以,档案图像数据得到有效保护,不被非法利用、更改或销毁,档案的安全性得以确保。

  总之,档案数字化不仅是对传统档案管理模式的一种改革和提升,更是适应数字时代发展需求的必然选择。它通过保护和保存珍贵的历史资料,提高档案的管理效率和利用率,促进信息资源的广泛共享,支持智能化研究与分析,为社会的可持续发展提供了强有力的信息支持和智力支持。

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