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无锡档案数字化加工

  • 发表时间:2024-02-23
  • 来源:华图档案
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  数字化加工的档案挂接工作是无锡档案事业发展的重要里程碑,标志着无锡档案工作正式迈入数字化时代。

无锡档案数字化加工

  数字化技术的发展为档案工作提供了全新的可能性,渭南档案数字化加工的验收将标志着档案保护和传承工作迈向新的阶段。

  1.手工上传挂接

  现在的档案管理软件一般都提供手工上传原文进行挂接的形式,元数据著录完毕即形成一条目录数据,通过点击“上传”按钮将数字化扫描原文与目录数据进行关联对应,即为挂接。此种方式,数据关联的准确性高,对数字化扫描件的要求不高,数据存储管理即使不是很科学,也可以实现数据关联。

  手工挂接的缺点也很明显,就是手工操作效率较为低下,单位时间内完成工作量及其低下,一般很少工作量,或者需要修改更正的情况下可以使用手工挂接。

  2.批量原文挂接

  档案管理软件一般都有批量原文挂接的功能,批量挂接的前提是严格按照《纸质档案数字化规范》进行原文存储管理、图像命名。既要符合国标标准,又需要档案管理部门自身制定详细的管理方案,具体的存储路径,如磁盘怎么区分、门类、全宗、年度、期限怎么在磁盘路径中体现;具体的图像命名,单页扫描件怎么命名,多页扫描件怎么命名,是都保存,还是只保存一部分等等。

  档案管理软件的批量原文挂接功能,一般是以档号为基准来实现目录数据和原文数据的关联。这就要求,首先要有准确的“档号”目录数据,按照档案整理方案、档案著录规则,录入元数据后,生成“档号”;其次数字化扫描过程中,文件夹以档号命名,数字图像以档号为基础命名,只有这样才能有实现批量原文挂接的可能。

  批量原文挂接的实现途径,主要是原文文件名或者原文文件夹名和目录数据库中的关键字段(一般为档号),进行匹配,匹配成功即传输原文到相应磁盘位置,同时将磁盘路径位置写入对应目录数据库中,完成原文挂接操作。批量挂接可以自动化实现成千上万条数据的关联工作,工作效率高,出错概率底。目前,基本上采用这种形式进行数据挂接。

  总之,档案数字化加工的挂接工作将为无锡的档案保护和传承提供更加便捷、高效的途径,使得古老的文献更好地为人们所利用。希望通过这次挂接工作,能够进一步推动无锡档案事业向前发展,让更多人了解和重视无锡的历史文化,共同守护和传承这份宝贵的文化遗产。

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