渭南档案数字化加工
- 发表时间:2024-02-23
- 来源:华图档案
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数字化技术的发展为档案工作提供了全新的可能性,渭南档案数字化加工的验收将标志着档案保护和传承工作迈向新的阶段。
01
纸质档案数字化成果包括数字图像、档案目录数据、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等。已进行OCR文字识别的,应同时移交OCR识别形成的文件,文件的命名方式参照图像文件命名。
02
对目录数据进行验收,主要包括数据库中各条目的内容、格式等的准确程度、必填项是否填写等。应确保著录项目与著录内容的完整、准确与规范。同时,要求采用成熟、通用的文件格式,并符合长期保存格式需求。
03
对元数据进行验收,主要包括元数据元素的完整性和赋值规范性等。
04
对数字图像进行验收,主要包括数字化参数、存储路径、命名的准确性、图像的完整性、排列顺序的准确性、图像质量等符合国家有关规定。
05
对数据挂接进行验收,主要包括目录数据与其对应的数字图像的挂接的准确性等。
06
对工作文件进行验收,主要包括工作文件的完整性、规范性等。
07
对存储载体进行验收,主要包括载体的可用性、有无计算机病毒等。
数字图像、档案目录数据、元数据和OCR识别形成的文件必须有机统一,即四者之间必须是有机联系的,目录对应相关数字图像、元数据和OCR识别文件,联系四者的纽带就是以档号为基础的命名规则。
总之,渭南档案数字化加工的验收是对过去努力的肯定,更是对未来发展的规划。数字化技术的应用为档案保护和传承带来了前所未有的便利和效率,让我们能够更好地保存和利用这些宝贵的历史文献。希望通过这次验收,能够进一步提升档案数字化加工的水平和质量,让更多人受益于数字化档案的便捷和可靠,共同推动档案事业向着更加美好的未来迈进。
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