纸质档案数字化是将纸质档案转换为电子形式的重要过程。为了确保数字化档案的准确性、可靠性和一致性，制定规范是至关重要的。遵循规范可以提高数字化档案的质量，促进信息管理和利用的有效性。

　　基本原则

　　1、加强管理，保障安全

　　遵守保密安全要求，对数字化对象进行划控、鉴定。涉及国家秘密的档案，不得以外包方式委托进行数字化加工。加强档案数字化各个环节的管理工作，确保档案原件和数字化成果的安全。

　　2、完善细节，规范流程

　　对因涉密不宜以外包方式委托进行数字化加工的对象，应用文字做出说明，并由数字化实施单位组织工作人员集中进行数字化加工。应加强数字化加工流程管理，界定各个环节的职责任务，堵塞漏洞和缺憾。

　　3、分工协作，夯实基础

　　加强内设机构的分工协作，把夯实档案基础业务工作与档案数字化相结合，开展传统载体档案清理、整理、鉴定、修裱等基础处理工作，为加快推进档案数字化创造有利条件。

　　基本环节

　　纸质档案数字化的基本环节为数字化前期准备、数字化前处理、数字化扫描、数字化后处理、数字化成果验收移交。内容主要包括：制定数字化工作方案、案卷整理与交接登记、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据挂接、数据验收、数据备份、数字化成果移交及管理等。

　　档案数字化从整理分件到案卷还原的各个环节，应以卷（盒）或批次为单位建立档案数字化加工流程单，记录每卷（盒）或每批档案数字化过程，确保档案扫描加工质量和效率。

　　制定方案

　　对档案实体的基本情况进行摸底排查，根据排查结果，制定总体规划和分年计划，并按照本规范编制数字化工作方案。包括档案数字化的内容和范围、数量以及先后顺序、数字化的形式、技术参数、时间安排以及经费预算等内容。

　　案卷整理

　　开展数字化扫描工作之前，应根据纸质档案实际情况，按步骤对档案实体进行整理鉴别，对需要说明、修裱、扫描等内容进行标识，以确保扫描加工质量和效率。

　　档案数字化过程需要交接的环节,应当填写档案调还卷登记表，确保交接清楚，手续完备，有据可查。

　　总之，纸质档案数字化规范是保证数字化过程顺利进行的基础。通过规范化的操作流程、技术标准和质量控制措施，我们可以确保数字化档案的完整性、安全性和可追溯性。因此，在进行纸质档案数字化工作时，我们应该严格遵守相关规范，并不断提升数字化技术和管理水平，以实现高质量的数字化档案建设，为信息化时代的发展提供可靠的档案支持。