档案数字化是将纸质档案转变为电子格式的过程，它在信息管理和组织运营中发挥着重要的作用。通过数字化档案，我们可以实现更高效、便捷和可持续的档案管理。

　　什么是档案数字化，所谓档案的数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。相对于传统的纸质档案而言，数字化过的档案具有如下的优势与好处。

　　相对于传统档案来说，档案数字化作用在于可以提高效率，降低成本。传统档案需要借助于纸张和场地来进行保管，而且需要大量的人工来进行管理，可以说是费时费力，增加了公司的经营成本。而档案经过数字化后仅仅需要一些必备的储存设备即可，如U盘/移动硬盘、光盘以及电脑和相关软件系统。优点在于不占用大量空间，而且可以快速查阅，还消除了空间限制，实现异地利用，大大提高了工作效率，降低了管理成本。

　　此外，档案数字化还能增强对档案原件的保护。将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全，发挥了档案数字化作用。传统纸质档案容易受到高温、潮湿、虫蛀及光照的影响不易保存，经过档案数字化后可以大大减少对传统档案的破坏，起到了很好的保护作用。

　　总之，档案数字化具有诸多作用，包括提高档案管理效率、节约空间和资源、增强信息共享和利用能力、保护档案安全和完整性等。在数字化时代，档案数字化成为了信息管理和组织运营的必然趋势，它为企业和机构提供了更好的信息管理方式，提高了组织的竞争力和可持续发展能力。因此，我们应该积极推进档案数字化工作，充分发挥数字化档案的作用，为信息时代的发展做出贡献。