档案数字化标准是什么
- 发表时间:2024-01-26
- 来源:华图档案
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档案数字化标准是指在进行档案数字化工作时,所需要遵循的一系列规范和准则。这些标准旨在确保数字化档案的质量、安全性和可持续性,以及便于信息交换和共享。制定和遵循档案数字化标准对于规范数字化工作流程、促进档案资源共享与互联、保障档案信息安全至关重要。
档案数字化标准是什么
1、档案整理标准
将分散的材料补充到文件中。对每一份材料严格把关,按类编号,页码进行编注,编码不能出现重复,次序混乱。
档案材料整理完毕后,用铅笔在每份材料的第一页右上角编好版号和序号,并在右下角写上页码;纸张要求A4或B5格式,其他格式的文件需要改为A4版本。
2、打印订装标准
打印文件目录;为符合《档案整理细则》的规定,装订时一定要做到底侧整齐,左侧整齐。
3、目录录入标准
文件目录的录入要严格准确,具体要求如下:一是单记一条,不多记,少记;二是输入的目录内容与档案内容完全一致,不得有差错。
4、扫描图像标准
检查文件的扫描图像,图像的排列顺序与纸质文件的排序要求一致;图像清晰无杂质,亮度不易太强,但适中。
分辨率为300DPI的图像必须进行校正和打孔,图像在每条中心线的起点和终点的倾斜度不得超过1°。
5、图像处理标准
基于原始图像质量:图像排序要求与原始图像排序要求一致的图像去除污点、黑点、黑边,肉眼可见清晰、平坦、清洁的布局采用自动中央操作的图像不得与原始图像过浓或过淡,字迹清晰。
6、存储处理标准
存储是对档案信息的完整评估;检查和校准目录、原始、高清白色图像和高清黄色图像,以满足验收标准。原则上,存储需要单独存储在服务器上,如果条件不能满足,也可以用单独的计算机代替。
综上所述,档案数字化标准对于规范数字化工作流程、促进档案资源共享与互联、保障档案信息安全具有重要意义。通过遵循档案数字化标准,可以保证数字化档案的质量和可持续性,便于信息交换和共享。同时,我们应当不断完善和更新档案数字化标准,以适应不断发展的技术和需求,推动档案数字化工作不断向前发展,更好地服务于社会和公众。
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