您好!河南华图信息技术有限公司,我们竭诚为您服务!

推动档案事业100年

15年专注档案信息化解决方案

服务咨询热线:

15515975772
当前位置: 主页 > 新闻动态 > 企业新闻

档案数字化工作内容有哪些

  • 发表时间:2024-01-26
  • 来源:华图档案
  • 人气:

  档案数字化工作是将传统纸质档案转换为电子文件形式的过程,通过利用现代信息技术手段,实现档案的数字存储、管理和利用。这项工作对于提高档案管理效率、保护档案资源、推动信息化建设具有重要意义。下面将说明档案数字化工作的内容。

档案数字化工作内容有哪些

  档案数字化工作内容有哪些

  在扫描之前,根据档案管理情况,按下述步骤对档案进行适当整理,并视需要作出标识,确保档案数字化质量。

  1、目录数据准备

  按照《档案著录规则》(DA/T 18)等的要求,规范档案中的目录内容,包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等,应进行修改。

  2、拆除装订

  在不去除装订物情况下,影响扫描工作进行的档案,应拆除装订物;将档案原件的装订线拆除,排好顺序,不得出现任何漏缺页及顺序差错,更不能对档案原件有任何损坏。

  3、区分扫描件和非扫描件

  按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是:无关的重份的文件要剔除,有正式件的文件可以不扫描原稿。

  4、页面修整

  对破损严重、无法直接进行扫描的档案,应先进行技术修复、裱糊;

  折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或烫平等)后再进行扫描。

  5、档案整理登记

  制作并填写纸质档案数字化加工过程登记表,详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。

  总之,档案数字化工作是一项重要的任务,可以提高档案管理效率、保护档案资源、推动信息化建设。通过正确的方法和技术手段,我们可以将传统纸质档案转换为电子文件,实现档案的数字化存储、管理和利用。同时,我们应该重视档案数字化工作中的安全和隐私保护问题,确保档案信息的安全性和可信度。只有不断推进档案数字化工作,我们才能更好地利用档案资源,促进社会进步和发展。

推荐产品
  • 档案库房建设服务 档案库房建设服务
      华图档案专业承接档案数字化加工全流程服务:包括档案库房建设、档案咨询服务、数字化扫描、缩微加工与专业档案整理等内容。专业的团队集资金优势、软件优势、技术优势和服务优势于一体。    收藏档案的专门
  • 档案数字化加工服务 档案数字化加工服务
      华图档案专业承接档案数字化加工全流程服务:包括数字化扫描、缩微加工与专业档案整理等内容。  专业的团队集资金优势、软件优势、技术优势和服务优势于一体,实现系统化管理的加工服务工厂化流水线作业。利用
  • 档案咨询 档案咨询
      华图档案专业承接档案数字化加工全流程服务:包括档案咨询服务、数字化扫描、缩微加工与专业档案整理等内容。专业的团队集资金优势、软件优势、技术优势和服务优势于一体。  档案咨询  档案咨询服务是档案信
  • 档案整理服务 档案整理服务
      华图档案经过多年实践,建立了一套标准的档案整理服务流程,从接收鉴定到分类整理,再到装订归档,最后入库上架,规定了每个步骤的具体SOP,制定了严谨的整理流程和岗位目标责任制。  同时,公司还结合实际