档案数字化是将传统的纸质档案进行数字化处理，实现数字档案的建设和利用。通过数字化技术手段，将原本存放在纸质档案中的信息转化为电子数据，以实现档案的数字化管理、保存和利用。

　　档案是历史的真实记录。人事档案记载着一个人的一生经历与功过是非，所以档案对单位和个人来说都是相当重要的。尤其是人事档案利用查找使用率高，纸质档案在频繁使用查找的情况下，极易污染和损坏，因保管不当，纸质档案还容易招致虫蛀、鼠咬、霉变、水淹等不安全因素，不利于档案的长久保存和利用。为使档案能更好服务于社会大众，采取档案数字化管理非常有必要。

　　档案数字化是将纸质档案经扫描、修图、编目、最终合成为图像（PDF）格式文件保存在电脑、移动硬盘中的一种方法。使用档案数字化后纸质档案无需再翻动，有利于原始档案的保存。档案数字化占用空间小，一个大型单位档案室全部档案经数字化后只需几台电脑、几个移动硬盘即可。单位内部使用内网管理，只要经档案管理员授权，（涉密档案除外）单位部门之间需要查找非涉密档案的话，直接在自己办公室电脑上即可查找、打印，既方便又快捷。档案数字化已成为现代化办公及档案管理的发展趋势。

　　总之，随着社会信息化水平的不断提高，档案数字化已成为推进档案管理现代化的必要途径。数字化档案的建设不仅提高了档案利用效率，节约了空间和人力成本，还保护了历史文化遗产，促进了社会经济发展。同时，数字化档案也带来了新的管理和保护问题，需要加强相关政策制定和法律规范，确保数字化档案的真实性、完整性、可信度和安全性。因此，我们应该积极推进档案数字化工作，以数字化档案为基础，构建智慧档案管理体系，为推动数字化、智能化时代的档案管理做出更大的贡献。