档案数字化是现代化管理的重要手段，它具有许多明显的优点，可以提高档案管理和利用的效率、准确性和便捷性。

　　一、提高经济效益：数字化档案管理使得传统纸质载体的档案扫描为电子文件，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，还可以避免了反复印制资料而造成的纸张和人工的浪费。

　　二、提高办公效率：以国企事业单位的组织部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息，而数字化档案管理便可以提供详细、即时的数据和信息，为领导决策提供服务。同时，数字化档案管理使得查阅资料内容、查询档案所在变得更加简单，真正做到足不出户便可完成档案相关工作。

　　三、保障档案安全：将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其是哪些历史久远的档案材料，数字化档案管理无疑可以令工作人员在使用档案时也可以很好的保护文件原件。此外，通过系统管理可以达成全天监控，防止了部分篡改档案信息的行为。

　　总之，档案数字化的优点包括提高档案管理效率、减少空间占用、增强数据安全性、方便档案检索和共享等。数字化档案的建设不仅可以加快档案工作的处理速度和反应能力，还可以减少人工操作的错误，提高信息的准确性和完整性。此外，数字化档案的存储形式灵活多样，可以节约空间，降低存储成本。数字化档案还可以采取多层次的权限管理和备份措施，保障档案数据的安全性和可靠性。通过数字化整理，档案的检索和共享变得更加便捷，各部门之间可以实现快速的信息交流与共享。因此，档案数字化是适应信息化时代的必然选择，对于提升档案管理水平和推动社会发展具有重要意义。