档案数字化是信息化时代档案事业发展的必然趋势和重要手段，它具有便捷、高效、精确等优点，为档案管理和利用带来了革命性变化。

　　什么是档案数字化，所谓档案的数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。相对于传统的纸质档案而言，数字化过的档案具有如下的优势与好处。

　　相对于传统档案来说，档案数字化作用在于可以提高效率，降低成本。传统档案需要借助于纸张和场地来进行保管，而且需要大量的人工来进行管理，可以说是费时费力，增加了公司的经营成本。而档案经过数字化后仅仅需要一些必备的储存设备即可，如U盘/移动硬盘、光盘以及电脑和相关软件系统。优点在于不占用大量空间，而且可以快速查阅，还消除了空间限制，实现异地利用，大大提高了工作效率，降低了管理成本。

　　此外，档案数字化还能增强对档案原件的保护。将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全，发挥了档案数字化作用。传统纸质档案容易受到高温、潮湿、虫蛀及光照的影响不易保存，经过档案数字化后可以大大减少对传统档案的破坏，起到了很好的保护作用。

　　总之，档案数字化的主要作用是实现档案资源的共享、利用和保护，推动社会各个领域的发展。数字化档案不仅提高了档案工作的效率和准确性，还为学术研究、政务公开、法律司法等领域的发展提供了强有力的支持。同时，数字化档案的建设还有助于保护和传承人类文明的珍贵财富，促进文化遗产的传播与交流。通过数字化整理，可以实现对大量历史文献、档案资料的高效管理和利用，为社会提供更加便捷、全面的信息服务。因此，加强档案数字化建设，是适应时代需求、提升社会发展水平的重要举措。