档案数字化管理是指利用现代信息技术手段，将纸质档案转化为数字形式，并通过电子化系统进行存储、检索、利用和管理的过程。现如今，档案数字化管理已经成为提高档案工作效率和质量的重要手段。它不仅能够有效地保护档案资料，防止因年久失修而损坏，还能极大地方便档案的查询和利用，满足日益增长的信息化需求。下面是关于档案数字化管理的好处：

　　员工档案数字化管理

　　一是降低企业经营成本。过去一直使用粗放型模式来管理档案，也就是增加办公人员和办公费用解决这一难题，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案让传统的以纸质为载体的档案信息转化为机读档案，不仅节约了日常保管维护费用，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

　　二是提高办公效率。档案数字化管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以组织人事部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。在档案数字化之后就可以及时的提供详细的数据，为领导决策提供服务。

　　三是增强档案原件保护。将纸质档案转变为数字化电子档案进行档案数字化管理后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护。

　　综上所述，档案数字化管理具有提高安全性和持久性、增强检索利用效率、节约空间降低成本、便于共享传播以及支持多种数据格式等多方面的优势。通过不断优化数字化管理流程和技术，我们能够更好地保护历史记忆，促进知识共享，为社会的可持续发展提供有力的信息支撑。