北京档案数字化加工公司
- 发表时间:2024-03-07
- 来源:华图档案
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北京档案数字化加工公司的验收内容是确保数字化加工成果符合标准和要求的重要环节。通过严格的验收内容,可以有效评估数字化加工质量,保证档案信息的准确性和完整性,为档案管理工作提供可靠支持。
1.合同履约情况
是否按照招标文件、合同的要求完成项目的工作任务,完成工作量的90%以上可以视为完成任务。
2.档案整理情况
各门类档案是否按照相应的整理规范进行整理,归档范围明确,保管期限区分准确,装订、装盒符合相关标准,档号章、背脊填写规范等。
3.档案目录数据
按照《档案著录规则》等标准进行著录条目数据,包括数据库中各条目的内容、格式等的准确程度、必填项是否填写等。
4.数字图像
按照《纸质档案数字化规范》等标准进行数字化扫描,包括数字化参数、存储路径、命名的准确性、图像的完整性、排列顺序的准确性、图像质量等。
5.元数据
元数据的获取,元数据元素的完整性和赋值规范性等。
6.数据挂接
包括目录数据与其对应的数字图像的挂接的准确性等。
7.工作文件
各种工作文件、日志、记录等,包括工作文件的完整性、规范性等。
1)档案数字化过程中形成的各种数字化工作文件、记录,工作流程单、前处理工作单、扫描工作单、图像处理工作单、数据录入工作单等;
2)各种工作人员名单、访客名单、设备登记表、安全审查报告、保密承诺书、档案交接单、项目验收报告等。
8.存储载体
数字化加工的各种存储介质,移交的成果存储介质,主要包括载体的可用性、有无病毒、按照规定标准进行存储等。
因此,在选择北京档案数字化加工公司时,关注其验收内容的科学性和全面性至关重要。合理有效的验收内容将有助于保障数字化加工成果的质量,为档案管理工作提供更可靠的保障,推动北京历史文化档案的数字化加工与传承工作取得更大成就。
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