您好!河南华图信息技术有限公司,我们竭诚为您服务!

推动档案事业100年

15年专注档案信息化解决方案

服务咨询热线:

15515975772
当前位置: 主页 > 新闻动态 > 企业新闻

河南档案数字化公司

  • 发表时间:2024-03-06
  • 来源:华图档案
  • 人气:

  河南档案数字化公司在整理数字化流程时,需要建立科学合理的流程体系,确保每个环节都有序进行,以提高工作效率和保证数字化结果的质量。

河南档案数字化公司

       从档案清点到扫描处理再到数据整理,每个环节都必须经过精心规划和严格执行,以实现数字化过程的顺利进行。

  1.档案出库:对每一本档案材料需进行出库登记、入库盘点、双方核对和验收移交。

  2.档案整理:对档案材料进行核查与整理,依次进行材料鉴别、材料分类、材料排序、材料编号、去污修裱、打孔装订。

  档案整理数字化流程

  3.档案文件数字化:双方确认数字化方案、制作电子目录并校对、将档案文件依序扫描成电子文件、对图片文件进行纠偏剪裁、修整后要对电子数据进行核查核对。

  4.存储与备份:将整理完成的纸质档案重新入库,将电子文件进行储存和备份。

  5.数据管理:建立电子数据库,实现数字化档案的检索、统计等功能,以便对档案进行管理。

  总之,科学合理的流程体系是河南档案数字化公司成功提供服务的关键。通过建立规范的整理流程,他们有效提升了工作效率,保证了数字化结果的准确性和完整性。在数字化档案管理领域,重视流程的科学性和有效性至关重要,这也将为客户提供可靠的数字化档案管理解决方案打下基础。

推荐产品
  • 档案库房建设服务 档案库房建设服务
      华图档案专业承接档案数字化加工全流程服务:包括档案库房建设、档案咨询服务、数字化扫描、缩微加工与专业档案整理等内容。专业的团队集资金优势、软件优势、技术优势和服务优势于一体。    收藏档案的专门
  • 档案数字化加工服务 档案数字化加工服务
      华图档案专业承接档案数字化加工全流程服务:包括数字化扫描、缩微加工与专业档案整理等内容。  专业的团队集资金优势、软件优势、技术优势和服务优势于一体,实现系统化管理的加工服务工厂化流水线作业。利用
  • 档案咨询 档案咨询
      华图档案专业承接档案数字化加工全流程服务:包括档案咨询服务、数字化扫描、缩微加工与专业档案整理等内容。专业的团队集资金优势、软件优势、技术优势和服务优势于一体。  档案咨询  档案咨询服务是档案信
  • 档案整理服务 档案整理服务
      华图档案经过多年实践,建立了一套标准的档案整理服务流程,从接收鉴定到分类整理,再到装订归档,最后入库上架,规定了每个步骤的具体SOP,制定了严谨的整理流程和岗位目标责任制。  同时,公司还结合实际