北京做档案数字化的公司
- 发表时间:2024-03-06
- 来源:华图档案
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在北京从事档案数字化的公司,需要认识到数字化过程中存在一些常见风险,这些风险可能影响数字化结果的质量和完整性。了解并有效管理这些风险是保证数字化工作顺利进行和数字化档案可靠性的关键。
档案数字化的常见风险有哪些?
1.设备性能风险。
因为数字化设备的性能会影响档案的数字化质量,所以明确合作伙伴的硬件配置和扫描质量是非常重要的,以确保硬件设备和扫描质量达到最佳状态。
2.服务器容量风险。
由于档案数字化后产生大量的电子数据,企业在进行扫描时,需要评价现有的文件管理信息系统,在服务器配置方面需要数据存储可行性,充分考虑存储容量。
3.数据库安全风险。
档案管理信息系统中的档案数字化处理需要挂接条目、频繁读取数据库,这对服务器造成了一定的安全隐患,需要建立数据备份系统,对数据库进行实时备份。
4.设备存储介质安全风险。
一些数字处理设备有它们自己的储存功能。在数字化过程中和数字化后,存储介质应移交档案部门统一存放,避免因工作人员离开办公场所而造成企业机密泄露。
5.档案保密风险。
因为所储存的档案涉及企业的商业秘密和敏感信息,有可能使外包单位工作人员泄露企业的商业秘密,也有可能使档案数字化密文件被误传到互联网。
总的来说,北京做档案数字化的公司需要认识并有效管理数字化过程中的常见风险,以确保数字化结果的质量和完整性。通过采取相应的措施应对风险,提高数字化工作的可靠性和稳定性,他们将能够为客户提供更好的数字化档案管理服务。在数字化档案管理领域,重视风险管理是保障数字化工作顺利进行和数字化档案安全可靠的重要手段。
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