人事档案数字化是将传统的纸质人事档案转化为电子格式存储和管理的过程，其在现代社会中具有重要意义。随着信息技术的发展和应用，人事档案数字化已成为组织管理中的一项重要工作。通过数字化，可以实现人事档案的便捷管理、快速检索和安全保管，提高了人力资源管理的效率和质量。下面是关于档案数字化的作用：

　　人事档案数字化建设

　　1.提高管理效率、优化工作流程：数字化人事档案可以实现快速的文档检索和管理，节省查找文件所需的时间和精力，提高了工作效率。同时电子档案无需大量的物理存储空间，节约了纸张、文件柜等相关成本。

　　2.保障档案安全、规范档案管理：数字化人事档案可以对档案信息进行加密处理，确保档案的安全性和完整性。同时人事档案的数字化可以实现对档案材料的标准化和规范化管理，减少因人为因素导致的错误和遗漏。

　　3.减少造假问题：数字化人事档案可以实现对档案内容的实时更新和监控，有效防止出现涂改和造假的情况，确保档案的真实性和原始性。

　　4.促进档案信息化建设：数字化人事档案是推动人事管理信息化建设的重要手段，有利于实现人事管理工作的现代化和科技化。

　　总之，人事档案数字化的作用不仅在于提高管理效率，更重要的是为组织决策提供了可靠的数据支持，促进了人力资源管理的科学化、规范化和现代化发展。