档案数字化外包是许多机构实现数字化转型的重要方式之一，通过将档案数字化工作委托给专业外包公司，机构可以高效完成大量档案的数字化处理，提升工作效率和质量。

      了解档案数字化外包的流程对于机构选择合适的外包服务提供商和顺利推进项目具有重要意义。在这个过程中，密切的沟通和合作是至关重要的，确保双方能够达成共识，顺利完成数字化任务。

　　项目准备：档案整理数字化服务商和委托企业制定工作标准和计划，按企业要求在规定的时间、地点完成工作。

　　定扫描页：原则上应将确定为数字化对象的纸质档案全部扫描，不宜进行挑扫。如有不需要扫描的页面应加以标注。

　　编制页号：应对没有页号或页号不正确的档案重新编制页号。统一位置书写页号，且不压盖档案内容。同时将破损页面、缺页等特殊情况进行登记。

　　目录数据准备：按照目录数据库建立时制定的数据规则，对照档案原件内容，规范档案中的目录内容。并对照需在目录数据库中进行标记的情况进行标记。

　　拆除装订：应以对纸质档案的保护为原则确定是否拆除装订。如需拆除装订物，应注意保护档案不受损害，并对排列顺序不准确的档案进行重排。特殊装订且拆除装订后需恢复的档案，在拆除装订物时应采用拍照等方式记录档案原貌，以便于恢复。

　　技术修复：破损严重或其他无法直接进行扫描的纸质档案，应先由专业技术人员进行技术修复。折皱不平影响扫描质量的纸质档案应先进行压平等相应技术处理。

　　总之，档案数字化外包流程需要机构与外包公司之间紧密合作，共同制定清晰的计划和目标，保证数字化项目顺利进行并达到预期效果。通过规范的流程管理和高效的沟通协作，双方能够实现优势互补，共同推动档案管理工作向数字化、智能化发展。未来，随着数字化技术的不断创新和应用需求的增加，档案数字化外包将继续扮演重要角色，为机构提供更加便捷、高效、安全的数字化解决方案，助力其实现信息化管理的目标。