档案数字化是指利用现代信息技术手段，将传统的纸质档案转换为电子格式，实现档案信息的数字存储、管理和利用。这一过程不仅涉及到扫描纸质文件，还包括数据录入、索引创建、数据库管理等多个环节。随着信息技术的飞速发展，档案数字化已经成为提高档案管理效率和利用率的重要手段，对于推动社会信息化进程、保护文化遗产以及促进科学研究和决策支持具有重要意义。

　　档案数字化的好处

　　一是降低企业经营成本。过去一直使用粗放型模式来管理档案，也就是增加办公人员和办公费用解决这一难题，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案让传统的以纸质为载体的档案信息转化为机读档案，不仅节约了日常保管维护费用，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

　　二是提高办公效率。档案数字化管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以组织人事部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。在档案数字化之后就可以及时的提供详细的数据，为领导决策提供服务。

　　三是增强档案原件保护。将纸质档案转变为数字化电子档案进行档案数字化管理后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护。

　　总之，档案数字化是适应信息时代发展的必然趋势，其不仅为档案的保存和管理提供了更加高效、安全的解决方案，也为公众利用档案资源提供了极大的便利。通过档案数字化，我们能够更好地保护和传承人类的文化遗产，支持学术研究，促进社会进步。