档案数字化文件是将传统纸质档案以数字形式保存和管理的重要手段，具有诸多作用和优势。通过数字化，可以实现档案信息的高效检索、便捷共享、安全保存等功能，为档案管理工作带来革命性的变化和提升。下面将就档案数字化文件的作用进行探讨。

　　一、方便存储备份

　　传统的纸质档案存在着存储空间大、易受潮、易损坏等问题。而数字化档案可以有效地解决这些问题，将纸质档案转化为电子文件不仅节省了大量的存储空间，还避免了纸质档案损坏、丢失等问题，同时也方便了备份和恢复。

　　二、提高查询效率

　　档案数字化作用之一就是可以方便地进行检索和查询。通过数字化技术将纸质档案中的信息转化为电子文件，利用搜索等功能，快速准确地找到所需信息。查询更加高效、快捷，同时也提高了准确性和精度。

　　三、保障信息安全

　　数字化档案作用还能实现加密处理，保障信息安全。通过密码、身份验证等措施，我们可以有效地防止数字化档案的非法访问、篡改、删除等行为，确保数字化档案的安全性和完整性。

　　四、降低档案管理成本

　　数字化档案可以实现自动化管理，减少人工干预和管理成本，这也是数字化档案作用尤为关键的一点。同时，数字化档案的存储和管理也更加环保和可持续，减少了纸质档案的消耗和废弃物产生。

　　总之，档案数字化文件的作用不仅在于提升档案管理效率和服务水平，更重要的是为档案信息的长期保存和价值挖掘提供了有效手段和保障。希望通过档案数字化文件的应用，能够实现档案管理工作的现代化转型，推动档案事业的持续发展和创新。