档案数字化是将传统纸质档案转变为电子形式，以便更好地管理和利用信息资源。在数字化时代，各行各业都在积极推动档案数字化工作，以提高效率、节约空间、保障信息安全。然而，要确保档案数字化工作的有效性和可持续性，需要严格遵循一定的规范和要求。

　　档案数字化规范和要求

　　第一，采用科学的技术指标。熟悉掌握档案数字化相关的规范文件。例如，纸质档案扫描加工的主要技术参数要求涉及色彩模式、分辨率、存储格式和压缩率等。其中扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。建议扫描分辨率不小于300dpi。

　　第二，采用规范的加工流程。档案数字化加工的流程主要包括档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。不可遗漏任何一个工作环节，否则可能导致数字化成果不合格、不可用。

　　第三，采用严谨的过程管理。在数字化加工过程中，建立问题反馈机制，阶段性对数字化成果进行检验和修正，加强对质量的检测和过程的监控。

　　总之，档案数字化工作的规范和要求至关重要，不仅关乎信息管理的效率和质量，也事关信息安全和合规性。只有遵循规范标准，科学规划实施，并不断完善档案数字化工作，才能更好地保护和利用信息资源，推动数字化转型，为社会发展提供有力支撑。