数字化档案是将传统纸质档案利用现代技术手段进行数字化处理，以便更加方便地管理、存储和利用信息。数字化档案的作用是多方面的，不仅可以提高档案信息的检索效率和安全性，还能够促进信息共享和利用，推动信息化建设，促进社会进步。下面是关于档案数字化的一些作用：

　　档案数字化作用

　　一、方便存储备份

　　传统的纸质档案存在着存储空间大、易受潮、易损坏等问题。而数字化档案可以有效地解决这些问题，将纸质档案转化为电子文件不仅节省了大量的存储空间，还避免了纸质档案损坏、丢失等问题，同时也方便了备份和恢复。

　　二、提高查询效率

　　档案数字化作用之一就是可以方便地进行检索和查询。通过数字化技术将纸质档案中的信息转化为电子文件，利用搜索等功能，快速准确地找到所需信息。查询更加高效、快捷，同时也提高了准确性和精度。

　　三、保障信息安全

　　数字化档案作用还能实现加密处理，保障信息安全。通过密码、身份验证等措施，我们可以有效地防止数字化档案的非法访问、篡改、删除等行为，确保数字化档案的安全性和完整性。

　　四、降低档案管理成本

　　数字化档案可以实现自动化管理，减少人工干预和管理成本，这也是数字化档案作用尤为关键的一点。同时，数字化档案的存储和管理也更加环保和可持续，减少了纸质档案的消耗和废弃物产生。

　　总之，数字化档案的出现和应用，不仅为我们提供了更加高效、便捷的信息管理方式，也为社会发展和进步注入了新的活力。数字化档案的作用将随着科技的不断进步和社会的不断发展而不断彰显，成为推动社会信息化建设的重要力量。