安阳廉政档案数字化
- 发表时间:2024-02-26
- 来源:华图档案
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廉政档案是廉政建设的重要组成部分,数字化挂接是提高廉政档案利用效率和安全性的重要举措。对于安阳廉政档案数字化挂接工作,我们需要特别关注一些问题,以确保廉政档案管理工作的顺利进行和数据的完整性。
1.手工上传挂接
现在的档案管理软件一般都提供手工上传原文进行挂接的形式,元数据著录完毕即形成一条目录数据,通过点击“上传”按钮将数字化扫描原文与目录数据进行关联对应,即为挂接。此种方式,数据关联的准确性高,对数字化扫描件的要求不高,数据存储管理即使不是很科学,也可以实现数据关联。
手工挂接的缺点也很明显,就是手工操作效率较为低下,单位时间内完成工作量及其低下,一般很少工作量,或者需要修改更正的情况下可以使用手工挂接。
2.批量原文挂接
档案管理软件一般都有批量原文挂接的功能,批量挂接的前提是严格按照《纸质档案数字化规范》进行原文存储管理、图像命名。既要符合国标标准,又需要档案管理部门自身制定详细的管理方案,具体的存储路径,如磁盘怎么区分、门类、全宗、年度、期限怎么在磁盘路径中体现;具体的图像命名,单页扫描件怎么命名,多页扫描件怎么命名,是都保存,还是只保存一部分等等。
档案管理软件的批量原文挂接功能,一般是以档号为基准来实现目录数据和原文数据的关联。这就要求,首先要有准确的“档号”目录数据,按照档案整理方案、档案著录规则,录入元数据后,生成“档号”;其次数字化扫描过程中,文件夹以档号命名,数字图像以档号为基础命名,只有这样才能有实现批量原文挂接的可能。
批量原文挂接的实现途径,主要是原文文件名或者原文文件夹名和目录数据库中的关键字段(一般为档号),进行匹配,匹配成功即传输原文到相应磁盘位置,同时将磁盘路径位置写入对应目录数据库中,完成原文挂接操作。批量挂接可以自动化实现成千上万条数据的关联工作,工作效率高,出错概率底。目前,基本上采用这种形式进行数据挂接。
综上所述,安阳廉政档案数字化挂接工作是推动廉政建设、加强廉政监督的重要举措。我们必须严格按照规定要求,做好数字化挂接工作,确保廉政档案信息的安全性和可靠性,为廉政事业的发展贡献力量。希望所有参与廉政档案数字化挂接工作的人员共同努力,共同维护廉洁安阳的良好形象。
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