海关档案是涉及国家关键利益和安全的重要信息载体，数字化处理是提升海关档案管理效率和安全性的迫切需求。在进行数字化处理时，了解和掌握一些基本原则是至关重要的，如信息分类、数据备份、安全审计等，这些原则的遵循能够确保海关档案数字化管理的顺利进行，为海关监管和安全工作提供有力支持。

　　1基本原则

　　1.1同步检查档案实体质量，确保数字化成果的真实、完整。

　　1.采用先进的数字技术，确保数字化成果的长期有效、数据兼容和安全迁移。

　　1.3采取有效的保护措施，确保档案实体及数字化成果的安全。

　　1.4确保档案实体与数字化成果间的有机联系。

　　过程管理要求

　　1制定档案数字化的总体方案、技术路线与工作方法，确保档案数字化工作标准化、规范化和流程化。

　　档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、档案扫描（转换）、数据处理、数据存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。

　　3建立档案数字化各环节的安全保密机制和工作制度，确保档案数字化工作的安全与高效。

　　4档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。

　　3数据挂接

　　3.1档案数字化转换过程中形成的图像、音频、视频数据，经质量验收合格后，加载到档案数据库服务器。通过编制的程序或借助相应的软件，实现档案数据库条目与相关联的数字图像、音频、视频批量的快速挂接。

　　3.认真填写档案数字化挂接检查情况登记表单，记录数据关联后的页（张、盘）数，核对每一份文件关联后的页（张、盘）数与档案整理、扫描（转换）时填写的页（张、盘）数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理办法。

　　4数据验收

　　4.1图像、音频、视频数据验收

　　以一个全宗或多个目录为单位，随机抽查5%的档案条目数据对应的图像、音频、视频数据。图像、音频、视频应符合本规范中所规定的分辨率、采样频率、数码率、文件格式及色彩模式。图像、音频、视频文件的命名必须与条目数据题名相一致。图像、音频、视频的转换完整性要求达到100%，图像偏斜度、清晰度、整洁度，音频、视频的清晰度等技术指标，要求抽检合格率达到95%以上（含95%）。合格率＝抽检合格文件数/抽检文件总数×100%。

　　4.验收审核

　　验收“通过”的结论，必须经分管领导审核、签字后方有效。

　　4.3验收登记

　　认真填写数字化验收登记表单。

　　5数据备份

　　5.1备份范围

　　经验收合格的完整数据应及时进行备份。

　　5.备份方式

　　为保证数据的安全，除将数据上传至集团公司档案管理系统服务器外，还应采用在线（磁盘）、离线（DVD刻录盘）相结合的方式实现多套备份，并注意异地保存。

　　5.3数据检验

　　检验内容包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。

　　5.4备份标签

　　数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便查找和管理。

　　5.5备份登记

　　填写纸质档案数字化备份管理登记表单。

　　6数字化成果管理

　　6.1应加强对数字化成果的管理，确保其安全、完整和长期可用。

　　6.数字化成果提供网上检索利用时，应有制作单位的电子标识（水印），并根据具体情况决定是否采用微软DRM保护的文件格式。

　　总之，通过对安庆海关档案数字化基本原则的严格执行，我们为海关管理工作提供了更加高效和安全的信息支持。数字化处理不仅提升了档案管理效率，还加强了信息安全和风险控制能力。我们相信，在数字化处理的引领下，安庆海关将进一步提升海关监管水平，为国家的经济发展和安全稳定作出更大贡献。