随着信息化时代的发展，数字化已经成为一种必然趋势。在实体档案数字化方案方面，不仅可以提高档案管理的效率和便捷性，同时也有利于档案的长期保存和利用。因此，制定一个科学合理的档案数字化方案显得尤为重要。

　　什么是档案数字化

　　首先要确定的是我们的档案数字化数量是多少，具体的截止日期是哪天，也就是给我们自己留出多长时间来完成此项工作。这样在我们把目标确定之后才好倒推整个档案数字化工作方案。

　　以人事档案为例，比如我们目前有200份左右的档案需要进行数字化，时间上有一个月的时间给我们。首先我们确定了这两点信息，接下来我们还需要知道的是我们准备投入多少的人和物以及效率问题，这样能够细化我们每天的工作量，只要我们每天能够完成规定的任务量，那总体的任务就一定能够完成。

　　值得注意的是我们还需要留出足够的时间来进行复核检查，这是因为每个人做事的细节多多少少都会存在差异，即使我们事前进行过统一的培训也会存在，不可避免。同时复核也是我们发现问题解决问题的最好途径，复核可以通过人工和系统来进行，避免出错。

　　当然，如果您的公司因为配备专业的档案人员或者工作繁忙无法抽调足够的人手来进行档案数字化，那也可以将此项工作外包给专业的档案公司来处理，让专业人来处理专业事。

　　总之，档案数字化方案的实施不仅可以提高工作效率，降低管理成本，更可以有效保护档案安全、促进档案利用。随着科技的不断进步，数字化将成为档案管理的主流趋势。因此，我们应该不断完善档案数字化方案，推动档案工作朝着更加科学、高效、便捷的方向发展。