新闻档案数字化是推动新闻媒体发展、提高传播效率和质量的重要途径，对于保护历史文化遗产、加强公民知情权保障具有重要意义。

　　一、方便存储备份

　　传统的纸质档案存在着存储空间大、易受潮、易损坏等问题。而数字化档案可以有效地解决这些问题，将纸质档案转化为电子文件不仅节省了大量的存储空间，还避免了纸质档案损坏、丢失等问题，同时也方便了备份和恢复。

　　二、提高查询效率

　　档案数字化作用之一就是可以方便地进行检索和查询。通过数字化技术将纸质档案中的信息转化为电子文件，利用搜索等功能，快速准确地找到所需信息。查询更加高效、快捷，同时也提高了准确性和精度。

　　三、保障信息安全

　　数字化档案作用还能实现加密处理，保障信息安全。通过密码、身份验证等措施，我们可以有效地防止数字化档案的非法访问、篡改、删除等行为，确保数字化档案的安全性和完整性。

　　四、降低档案管理成本

　　数字化档案可以实现自动化管理，减少人工干预和管理成本，这也是数字化档案作用尤为关键的一点。同时，数字化档案的存储和管理也更加环保和可持续，减少了纸质档案的消耗和废弃物产生。

　　总之，新闻档案数字化可以实现新闻信息的快速检索、准确分析和多角度呈现，方便人们查阅和利用历史文献，丰富了人们的文化生活，为新闻媒体提供了更加优质的服务。数字化新闻档案不仅推动了新闻媒体的创新发展，也有助于保护历史文化遗产、促进社会文化进步。因此，各级新闻媒体和相关部门应积极推进新闻档案数字化工作，建立健全相应的信息管理和安全机制，加强技术投入和人员培训，让公众从中受益，推动新闻传播向更加智能化、高效化的方向发展。