玉溪档案数字化加工
- 发表时间:2024-02-21
- 来源:华图档案
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档案数字化是现代档案管理的重要手段之一,而数字化加工扫描则是档案数字化过程中一个关键环节。在进行玉溪档案数字化加工扫描时,我们需要关注一些问题,以确保数字化工作的顺利开展。
1、扫描设备问题
使用高速扫描仪的时候容易出现漏扫现象,新采购设备需要调试正常使用,或者设备使用时间过长,部分配件老化,滚轴在高速旋转过程中连带两张或两张以上纸张进行扫描,要么第二张纸不被扫描,要么第二张纸连同第一张纸扫描成一个档案图像页。
2、档案纸张问题
部分档案由于纸张比较薄、脆、具有吸附性,两张以上的档案纸张黏合在一起,数字化过程中容易漏扫。
3、操作人员的问题
档案整理的工作人员在编制页码的过程中,由于疏忽,漏编、重复编、跳编页码,而造成漏扫、重扫;
操作人员在拿档案页的过程中,将不属于本卷/件的纸张进行了扫描,或者扫描了空白页等情况,从而造成多扫。
通过上述的分析,设备的老化容易产生漏扫情况,而其他原因造成漏扫、重扫、多扫现象基本上都是操作人员的问题。
对应措施,解决问题:
1、加强设备维护,更换易损设备的部件:
2、加强操作人员的业务知识培训,了解掌握这个数字化工作流程:
做好制度监督,每个环节的质量管理,确保工序质量达标。做好、做细、做实每一个工作环节,才能做出合格的档案数字化成品,才能成为优秀的档案数字化项目,才能更好的保护档案实体安全。
总之,在进行玉溪档案数字化加工扫描时,我们需要注意设备的选用、扫描图像的质量、数据的完整性和安全性等因素。同时,建立完善的档案数字化管理体系,加强团队培训和技术支持,将有助于提高数字化工作的质量和效率,推动档案管理工作迈向数字化时代的新高度。
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