郑州档案数字化加工
- 发表时间:2024-02-21
- 来源:华图档案
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在数字化时代,档案数字化已经成为许多机构和企业的必要工作。而对于郑州地区的档案数字化加工设备选择,我们需要注意一些关键因素。
数字化设备的选择,具体要根据纸质档案纸张情况、纸张规格进行选择。
纸张情况来说,纸张厚度、平整度良好,可采用高速扫描仪;纸张较薄或年代较久远,特别是稿纸或已经泛黄的档案,就可以采用平板扫描仪、高拍仪等设备。
纸张规格来说,一般的A4幅面的可选用A4扫描仪,较大尺寸的纸张可选用A3幅面或大幅面扫描仪,特殊规格的可选用专业扫描仪,如工程蓝图,一般选用图纸扫描仪。
档案数字化的常见风险有哪些?
1.设备性能风险。
因为数字化设备的性能会影响档案的数字化质量,所以明确合作伙伴的硬件配置和扫描质量是非常重要的,以确保硬件设备和扫描质量达到最佳状态。
2.服务器容量风险。
由于档案数字化后产生大量的电子数据,企业在进行扫描时,需要评价现有的文件管理信息系统,在服务器配置方面需要数据存储可行性,充分考虑存储容量。
3.数据库安全风险。
档案管理信息系统中的档案数字化处理需要挂接条目、频繁读取数据库,这对服务器造成了一定的安全隐患,需要建立数据备份系统,对数据库进行实时备份。
4.设备存储介质安全风险。
一些数字处理设备有它们自己的储存功能。在数字化过程中和数字化后,存储介质应移交档案部门统一存放,避免因工作人员离开办公场所而造成企业机密泄露。
5.档案保密风险。
因为所储存的档案涉及企业的商业秘密和敏感信息,有可能使外包单位工作人员泄露企业的商业秘密,也有可能使档案数字化密文件被误传到互联网。
总之,在选择郑州档案数字化加工设备时,我们需要考虑设备的稳定性、精度以及后期维护等因素。同时,也要关注设备厂家的信誉度和售后服务,以确保设备能够长期稳定运行,为档案数字化工作提供高效可靠的支持。
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