随着信息技术的不断发展，档案数字化已成为现代档案管理的重要方式之一。数字化档案可以使档案信息得到更好的保存、管理和利用，极大地提高了档案工作的效率和质量。因此，建立一个可靠的档案数字化系统对于各级档案馆和机构来说至关重要。

　　档案数字化系统

　　1.采用数字化技术对档案进行数字化处理，将纸质档案转化为电子文件，便于管理、检索和传输。

　　2.建立完善的数字化档案管理系统，包括档案数据库、档案检索系统、档案存储系统、档案备份系统等，以实现对档案的全面管理。

　　3.建立档案管理规范和制度，包括档案的归档、借阅、留用、销毁等规定，确保档案的安全性和可信度。

　　4.加强档案保护和安全管理，采取多种技术手段，如密码、加密、防篡改等，保证档案的机密性和完整性。

　　5.建立档案共享机制，使档案信息得以共享，促进科学研究和社会发展。同时，加强档案信息的安全保护，防止档案信息泄露和侵权行为。

　　6.持续建设和更新至华图信息数字化档案管理系统，以满足不断发展的管理需求。同时，加强人才培训和技术支持，提高数字化档案管理的专业化水平和效率。

　　总之，档案数字化系统是现代档案管理的必然趋势。它可以帮助档案馆和机构更好地保存和利用档案资源，提高工作效率和质量。档案数字化系统将会持续发展，我们需要不断地更新技术，拓展应用领域，以更好地适应时代的需求。