随着信息技术的快速发展，档案数字化已经成为一种必然趋势。档案数字化的作用不仅仅是为了更好地保护和传承文化遗产，还可以提高档案资源的利用效率，促进社会的发展。

　　什么是档案数字化，所谓档案的数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。相对于传统的纸质档案而言，数字化过的档案具有如下的优势与好处。

　　相对于传统档案来说，档案数字化作用在于可以提高效率，降低成本。传统档案需要借助于纸张和场地来进行保管，而且需要大量的人工来进行管理，可以说是费时费力，增加了公司的经营成本。而档案经过数字化后仅仅需要一些必备的储存设备即可，如U盘/移动硬盘、光盘以及电脑和相关软件系统。优点在于不占用大量空间，而且可以快速查阅，还消除了空间限制，实现异地利用，大大提高了工作效率，降低了管理成本。

　　此外，档案数字化还能增强对档案原件的保护。将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全，发挥了档案数字化作用。传统纸质档案容易受到高温、潮湿、虫蛀及光照的影响不易保存，经过档案数字化后可以大大减少对传统档案的破坏，起到了很好的保护作用。

　　总之，档案数字化的作用不仅在于保护历史文化遗产，还包括提高档案资源的利用效率、促进社会的发展等方面。数字化处理可以使档案资源实现全面、准确和高效的管理和利用，为人们提供更加便捷的服务和更加优质的文化产品。同时，档案数字化也是信息化时代大数据应用的重要途径之一。作为档案数字化从业者，我们应该始终坚持高质量、高效率、高安全的原则，创新工作方式和方法，不断提升专业水平，为推动档案事业的发展做出贡献。