档案数字化建设是将传统纸质档案转化为电子形式的过程，以实现档案信息的快速检索、共享和长期保存。随着信息技术的不断发展，档案数字化建设已成为提升档案管理效率和服务水平的重要手段。下面是档案数字化建设的基本步骤。

　　加快档案数字化建设

　　首先，建立档案数据库。对于收集到的档案信息，要将其内容特征著录、标引出来，完成前期处理后，采用数据录入的方式将处理的档案信息内容转化为数据。然后对档案数据库进行完善，推进档案数字化建设工作的开展，得到应有成效。

　　其次，电子文件的收集和积累要到位。电子文件是档案数字化建设的重要来源，与只用移交纸质文件的传统档案不同，数字化档案需要实行电子文件与纸质文件两套同时保存的制度，这样既能节省工作量提高效率，又能推进档案数字化进程。

　　最后，大力推广档案管理软件。档案数字化建设会将传统档案变为电子文件数据，然而由于各种客观原因的限制，各单位企业电子文件所使用的平台有所不同，使得档案数字化的数据整合工作面临困难。因此若是使用统一的规范来进行工作，会更加提升数据的准确性。

　　总之，通过档案数字化建设，机构或组织可以充分利用信息技术手段，提高档案管理效率，减少纸质档案的占用空间，降低管理成本，并实现档案信息的便捷检索、共享和长期保存。同时，数字化档案的备份和灾备措施也能有效保障档案信息的安全性和完整性。随着科技的不断进步，档案数字化建设也将迎来更加广阔的发展空间，为各行各业的档案管理工作提供更强大的支持。因此，我们应积极推动档案数字化建设，充分发挥其在信息化时代的重要作用。