档案数字化是将传统纸质档案转化为电子格式，具有重要的作用和意义。通过数字化加工，我们能够更好地保护、管理和利用档案信息，促进文化遗产的传承与发展。

一、方便存储备份

传统的纸质档案存在着存储空间大、易受潮、易损坏等问题。而数字化档案可以有效地解决这些问题，将纸质档案转化为电子文件不仅节省了大量的存储空间，还避免了纸质档案损坏、丢失等问题，同时也方便了备份和恢复。

二、提高查询效率

档案数字化作用之一就是可以方便地进行检索和查询。通过数字化技术将纸质档案中的信息转化为电子文件，利用搜索等功能，快速准确地找到所需信息。查询更加高效、快捷，同时也提高了准确性和精度。

三、保障信息安全

数字化档案作用还能实现加密处理，保障信息安全。通过密码、身份验证等措施，我们可以有效地防止数字化档案的非法访问、篡改、删除等行为，确保数字化档案的安全性和完整性。

四、降低档案管理成本

数字化档案可以实现自动化管理，减少人工干预和管理成本，这也是数字化档案作用尤为关键的一点。同时，数字化档案的存储和管理也更加环保和可持续，减少了纸质档案的消耗和废弃物产生。

总之，档案数字化的作用不仅是档案事业的现代化需求，也是保护文化遗产、促进社会进步的重要手段。随着技术的不断进步和应用的推广，相信档案数字化将在未来发挥更加广泛和重要的作用。