档案数字化步骤
- 发表时间:2024-01-25
- 来源:华图档案
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数字化档案是推动信息化时代的重要举措之一,它可以提高档案管理效率、保护文化遗产,并为后续数据分析和利用提供便利。然而,实施数字化档案需要经过一系列步骤,以确保数据的准确性和完整性。
1.档案出库。档案出库需先提交纸质档案出库申请,经相关责任人审批后严格按照档案库房管理规定为数字化对象办理出库手续,并与数字化部门共同清点无误后,对档案进行交接出库。
2.数字化前处理。对确定扫描页进行页码编制,按照目录数据库建立时制定的数据规则,对照纸质档案内容进行录入档案目录。
3.档案扫描。根据纸质档案原件实际情况进行扫描,扫描时应调整设置好相关参数以保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真,图像效果最接近档案原貌。
4.图像处理。图像的处理包括图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等。需要注意的是,数字图像不完整、无法清晰识别或图像失真时,应重新扫描;对于漏扫、重扫、多扫等情况应及时纠正。
5.数据挂接。借助相关软件对数据库中的目录数据和与其对应的纸质档案数字化图像进行挂接,实现目录数据和数字图像关联。
6.数字化成果验收与移交。经过专门的验收组对纸质档案数字化成果进行验收,收的内容包括纸质档案数字化成果(数字图像、档案目录、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等)。
总的来说,数字化档案的步骤包括确定目标与范围、筹备资源、扫描与录入、质量控制、数据存储与管理等环节。通过这些步骤,我们可以实现对档案的全面数字化,从而提高档案管理的效率和可靠性,为未来的数据分析和利用打下坚实基础。数字化档案的推进将为信息时代的发展和文化遗产的保护做出积极贡献。
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