档案数字化是将传统纸质档案转换为电子形式的过程，以提高档案管理的效率和可靠性。它涉及扫描、索引、存储和管理等多个环节，需要细致的规划和有序的执行。以下是北京档案数字化建设的流程：

　　1、目录数据准备

　　按照《档案著录规则》(DA/T 18)等的要求，规范档案中的目录内容，包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，应进行修改。

　　2、拆除装订

　　在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物；将档案原件的装订线拆除，排好顺序，不得出现任何漏缺页及顺序差错，更不能对档案原件有任何损坏。

　　3、区分扫描件和非扫描件

　　按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是：无关的重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不扫描原稿。

　　4、页面修整

　　对破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复、裱糊；

　　折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或烫平等)后再进行扫描。

　　5、档案整理登记

　　制作并填写纸质档案数字化加工过程登记表，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。

　　总之，档案数字化的基本流程经过准备、扫描与索引、存储与管理等环节的有序操作，可以有效提高档案管理的效率和可靠性。数字化后的档案能够实现快速检索、远程访问和长期保存，为信息共享和利用提供了便利。然而，在进行档案数字化时仍需注意保护档案的隐私和安全，确保档案的真实性和完整性。随着技术的不断发展，档案数字化将迎来更广阔的应用前景，为各行业的信息管理带来新的可能性。