档案数字化建设是将传统纸质档案转变为数字形式的过程，旨在提高档案管理的效率和安全性。随着信息技术的快速发展，数字化档案已成为现代社会信息管理的重要组成部分。以下是关于档案数字化建设的步骤。

　　档案数字化智能

　　首先，建立档案数据库。对于收集到的档案信息，要将其内容特征著录、标引出来，完成前期处理后，采用数据录入的方式将处理的档案信息内容转化为数据。然后对档案数据库进行完善，推进档案数字化建设工作的开展，得到应有成效。

　　其次，电子文件的收集和积累要到位。电子文件是档案数字化建设的重要来源，与只用移交纸质文件的传统档案不同，数字化档案需要实行电子文件与纸质文件两套同时保存的制度，这样既能节省工作量提高效率，又能推进档案数字化进程。

　　最后，大力推广档案管理软件。档案数字化建设会将传统档案变为电子文件数据，然而由于各种客观原因的限制，各单位企业电子文件所使用的平台有所不同，使得档案数字化的数据整合工作面临困难。因此若是使用统一的规范来进行工作，会更加提升数据的准确性。

　　总之，通过档案数字化建设，可以极大地提高档案管理工作的效率和准确性，同时降低了档案的丢失和损毁风险。数字化档案的便捷性和可扩展性也为更多的研究和利用提供了可能。然而，在进行档案数字化建设时，需要充分考虑信息安全和隐私保护的问题，并制定相应的措施和政策。只有在合理规划和系统管理下，档案数字化建设才能发挥其最大的价值，为组织和机构带来更多的便利和提升。