档案数字化整理、扫描及装订是将传统纸质档案转化为数字形式的关键步骤。这一过程不仅提高了档案管理的效率和便捷性，还确保了档案的长期保存和安全性。数字化整理的重要性不容忽视。

　　档案数字化整理扫描

　　1、扫描方式（扫描前必须准备一台专业的平板扫描仪）

　　根据档案幅面的大小(A4、A3、AO等)选择相应规格的扫描仪或专业担描仪，如

　　工程图纸可采用0号图纸扫描仪进行扫描。

　　普通A4纸质文件，采用高速扫描仪的自动进纸方式扫描；

　　纸质过薄、透明的（如信纸、便签纸）采用高速扫描仪的平板扫描；

　　纸质过厚、照片等档案采用高速扫描仪的平板扫描；

　　对文件页面贴有附属小页面、纸张时，将大小页面单独在平板中扫描；2、扫描模式（纸质档案扫描一般采用黑白、灰度和彩色三种模式）

　　页面为黑白两色，字迹清晰的、不带图片的档案材料，采用黑白方式；

　　页面为黑白两色，清晰度较差或者带有图片的档案材料，以及页面多为彩色文字的档案，采用彩色或灰度模式（因情况而定）；

　　页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，采用彩色模式扫描。

　　3、分辨率选择

　　采用黑白、256级灰度模式扫描的文件，其分辨率选择为不小于300DPI；

　　采用24位为彩色模式扫描的文件，其分辨率选择为不小于200DPI。（以上模式分辨率的设定以A4纸张为标准，其他规格纸张酌情处理）

　　扫描的线数、阀值、亮度、灰度、对比度等值可根据所扫描文件材料的清晰度进行适当的调整；

　　需要时可根据原件的清晰度适当调整扫描分辨率。如原件质量较差且尺寸较小，可适当提高分辨率；反之也可相应减少分辨率，增减的多少以扫描后图像按原尺寸显示后是否清晰为准；

　　粘贴折页与表格，对于粘贴折页，可用大幅面扫描仪扫描，或先部分扫描后拼接；对部分字体很小、字迹密集的情况，可适当提高扫描分辨率，选择灰度扫描或彩色扫描，采用局部深化技术解决；对字迹与表格颜色深度不同的，采用局部淡化技术解决。

　　档案数字化整理装订

　　1、档案目录置于卷首，卷内材料排列顺序与目录相符。

　　2、装订时只要求档案材料左边、下边对齐，不刻意追求“四边齐”。在左侧打孔装订，一般应留够25mm的装订边。做到结实、齐整、美观，不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件，方便阅读。

　　打孔压字的正确做法：先加边，再打孔。

　　3、选择厚度适宜的档案卷夹。目前使用的干部档案卷夹厚度一般有3种规格：25mm、35mm、45mm，各单位根据所管理档案的实际情况进行选择。

　　总之，档案数字化整理、扫描及装订是实现档案数字化的重要环节，它能够显著提升档案管理的水平和效率。通过数字化整理，我们可以将大量纸质档案转化为电子文件，方便存储、检索和共享。扫描和装订过程中，我们应注重质量控制，确保数字化档案的准确性和完整性。同时，在数字化过程中，我们也要注意信息安全和隐私保护，采取适当的措施保护档案数据的安全。通过档案数字化整理、扫描及装订，我们能够更好地利用和传承档案资源，推动数字时代的档案管理进程，为社会发展和历史研究提供有力支持。