信息档案数字化是当今数字化时代推进档案事业现代化的重要手段。通过将传统的纸质档案转换为数字化形式，我们可以更好地实现档案资源的共享和利用，提高档案管理效率和精度，加强信息安全保障，进一步推动档案事业的创新发展。

　　所谓档案的数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。相对于传统的纸质档案而言，数字化过的档案具有如下的优势与好处。

　　相对于传统档案来说，档案数字化作用在于可以提高效率，降低成本。传统档案需要借助于纸张和场地来进行保管，而且需要大量的人工来进行管理，可以说是费时费力，增加了公司的经营成本。而档案经过数字化后仅仅需要一些必备的储存设备即可，如U盘/移动硬盘、光盘以及电脑和相关软件系统。优点在于不占用大量空间，而且可以快速查阅，还消除了空间限制，实现异地利用，大大提高了工作效率，降低了管理成本。

　　此外，档案数字化还能增强对档案原件的保护。将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全，发挥了档案数字化作用。传统纸质档案容易受到高温、潮湿、虫蛀及光照的影响不易保存，经过档案数字化后可以大大减少对传统档案的破坏，起到了很好的保护作用。

　　总之，信息档案数字化是现代档案事业发展的必然趋势和重要手段。数字化使得档案资源的存储、管理、利用更加方便和高效，提高了档案管理的效率和精度，为人们提供了更加便捷的查询和利用方式。数字化还能够加强数据安全保障，使得档案资源的安全性和可持续性得到有效保障。在数字化过程中，我们需要注重技术创新和应用，选择适合的数字化手段，并确保数字档案的安全性和可持续性。同时，我们也应该重视数字化文化遗产的保护和传承，遵循相关法律法规和伦理原则，确保数字化档案的质量和可信度。总之，信息档案数字化是推动档案事业现代化发展的重要手段，将为我们创造更加便捷、高效的档案管理环境，为社会文化和经济发展带来更大的机遇和挑战。