随着信息技术的不断进步和应用，档案数字化正成为全球范围内的趋势。通过数字化，可以实现档案管理的便捷性、安全性和可持续性，为社会发展和进步提供有力支持。

　　问题

　　虽然我国对电子档案的安全保密工作的重视程度不断提升，但是由于当前网络环境较为复杂，各种网络攻击、病毒频发，极易导致系统数据丢失或泄密，从而造成不可挽回的损失，这给数字化背景下的档案安全工作带来了严峻的压力。

　　对策

　　保障信息安全，防止数据泄露是当今数字化档案管理工作的重点之一。在安全性方面，各单位可以通过异地异质备份，确保有多地备份、多种存储介质备份，如硬盘、光盘等，以确保系统数据的可用性和完整性。在保密性方面，则需要采用专业“防火墙”，在档案管理安全软件中，选择性能优越、市场认同度高的软件，并提前与供应商协调“防火墙”升级维护事宜，以应对不断升级的网络攻击等安全隐患。

　　问题

　　档案数字化可以实现档案管理空间得到无限放大，但是在具体实践中，不同的档案管理系统之间由于兼容性相对较差，并未实现更大范围的集约性管理，数字化档案的一体化、系统化管理仍然受到行业、部门等的局限。比如在不同的部门，有的档案信息采用的是WPS最新版本，而其他部门仍沿用以往版本或其他办公软件，就会出现档案信息共享后，字体、大小、间距等有所差异。

　　对策

　　想要实现更深层次的数字化，必须要解决兼容性差这一问题，只有统一档案管理软件的型号标准，确保同时段升级维护，才能提高其兼容性。比如同一行业或部门，尤其是有紧密业务合作的单位之间，在购置档案管理软件前，应当统一型号标准，确保从源头上保障管理系统的兼容性。

　　问题

　　档案作为一种数据，与数字化的存储方式以及信息化的管理手段具有天然的亲和力，当部分经过数字化处理后的档案需要通过向公众开放以服务社会时，不免会出现档案开放利用工作难度高、流程复杂，档案保密与开放之间的关系难以协调等问题，使得部分单位即使对档案进行数字化处理后，仍难以向公众开放，导致档案陷入“无用武之处”的困境。

　　对策

　　想要更好地将数字化成果运用于档案开放，各单位需要有计划地逐步开展档案信息化平台部门的搭建，做好数字化档案整合、档案资源共享等建设工作。这就要求：其一，要做好系统平台间的相互对接，促进数字化档案网上开放与利用；其二，加强档案网络的开放审核工作，以数字化技术手段辅助档案开放审核工作，从而提升档案的审核效率和开放进程。

　　总之，档案数字化是一个不可逆转的趋势，它在提高档案管理效率和质量方面具有巨大潜力。同时，数字化档案还能够促进档案资源的保护与传承，实现信息共享和利用的便利性。随着信息技术的不断发展和普及，档案数字化将在各个行业和领域得到广泛应用，为社会的发展和进步提供持续支持。因此，档案数字化已经成为一个全球范围内的趋势，对于提升整体的档案管理水平和推动信息化进程具有重要意义。