纸质档案数字化步骤
- 发表时间:2024-01-22
- 来源:华图档案
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纸质档案数字化是一个复杂而系统的过程,其中的数据处理步骤至关重要。通过科学的数据处理步骤,可以确保数字化档案的质量和可用性。
1.图像处理
将扫描图像与档案原件进行对照,如图像模糊,应当重扫。对有偏斜等问题的图像,应采用计算机自动处理或人工处理方式进行优化。
纠偏:对出现偏斜(如图像倾斜度大于1度)的图像应进行纠偏处理(也可批量纠偏),以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确、不符合阅读习惯的数字图像应进行旋转还原。
去污:对图像页面中出现影响图像质量的杂质,如在扫描过程中产生的黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理,以底色填充。对原件边上有遮字的图像要放出白边。在处理过程中,应遵循展现档案原貌的原则,处理过程中不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等痕迹。
图像拼接:对大幅面纸质档案进行分幅扫描时,相邻图像之间应留有足够的重叠,并且建议采用标板、标尺等方式明确说明分幅方法、起止页、原件大小等信息;分幅扫描形成的多幅数字图像,后期可通过应用软件自动拼接的方式进行拼接处理,合并为一个完整的图像。
裁边处理:采用白色做底色的彩色模式扫描的图像,应进行拉框或裁边处理,去除多余的白边,以有效缩小图像文件的容量,节省存储空间。
图像优化:对字迹褪变的文件,在扫描后应该采用图像处理技术,调整亮度和对比度,使字迹变得清晰。
OCR:采用OCR技术进行字符识别,将以图像方式表达的文字信息,转换成以字符方式表达的文字信息。
2.图像质量检查
扫描完毕后应及时进行图像数据质量检查,发现图像不符合质量要求时,应重新进行处理。发现扫描、格式转换有问题时,应及时整改。对扫描或转换后图像质量不理想的,应对相应参数进行调整,如亮度、对比度、饱和度、色阶、色彩平衡等,调整所选择的参数类型和数值,以调整后的图像不失真、效果最清晰完整为准。
总之,纸质档案数字化的数据处理步骤是确保数字化档案质量的基础。从文件扫描、图像处理到文本识别和元数据标注,每个步骤都需要精确的技术和专业的操作。通过严谨的数据处理步骤,可以有效地转化纸质档案为电子形式,并提供便捷的检索和利用方式。纸质档案数字化的数据处理步骤不仅提高了档案管理的效率和质量,也为档案资源的保护和传承提供了可靠的技术手段。
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