纸质档案数字化是将传统的纸质档案通过数字技术手段转化为电子形式的过程。随着信息技术的不断发展，纸质档案数字化已成为提高档案管理效率、保护档案资源、提供便捷服务的重要手段。

　　纸质档案数字化是指采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程。目前大部分档案保管机构库藏档案载体仍然是以纸质为主，传统载体的档案占用的存储空间大，保管成本高，使用过程中易磨损，并且检索效率低，难以满足人们日渐增强的对信息资源的需求。因此，对纸质档案进行数字化处理的目的是更好地保护档案原件，提高档案服务效率，方便利用者使用档案。

　　纸质档案数字化的意义

　　与传统的档案服务模式相比，在档案检索、提供利用、保护原件方面，数字化档案都有着得天独厚的条件。具体来讲，纸质档案数字化有如下好处。

　　有利于档案信息的传输，实现档案信息共享

　　数字化档案信息可以通过网络等现代技术实现异地的远程利用，为需求者提供方便快捷的档案信息服务。档案数字化能改善档案信息的传输方式，使档案的利用不再受“孤本”的限制，一份文件可以同时提供给所有需要它的人共享。档案信息的利用时效性和档案内在价值可以得到充分的释放和体现，可以实现档案工作价值的增值。

　　有利于保护档案原件

　　档案的唯一性、原始性和凭证性决定了档案是真实记录历史的重要载体，因此保护原始档案安全和可用性是档案工作的重要内容之一，档案数字化之后，档案利用方式从利用原件变成主要使用档案数字副本，档案原件从而得到了更加充分和有效的保护。档案数字副本可以异地保存，这样可使这些档案在遇到突发性灾害时避免遭到毁灭性破坏。

　　有利于档案利用者方便快捷地查阅档案

　　档案工作的最终目的除保存历史记录以外主要是为了利用，这是档案工作生存发展的基础。传统档案利用工作是档案工作者根据利用需求，结合档案整理的相关规则和检索方法，以及档案排架规则调出原始档案提供利用，数字化后档案信息的利用工作转变成由授权档案利用者，根据自身的调档需求，组建检索关键词在网络上查阅档案信息，减轻了档案工作者的劳动强度，方便了档案利用者的查阅，提高了利用工作的效率。

　　有利于档案信息资源的开发利用

　　利用档案数字化信息可以高效开展档案信息资源的开发利用工作。通过网络终端随时查阅、整合、编辑丰富的档案信息可以大大提高档案信息利用效率。数字化信息，不仅为档案管理人员开展编研工作提供了方便，还为档案利用者提供了根据业务和专业需要开发利用档案信息的途径。

　　有利于电子政务和无纸化办公

　　随着国家电子政务的不断发展和推广，无纸化办公正被普遍应用，根据国家对档案信息化建设的进一步规范，在相关法律允许的范围内，纸制档案的数字副本可替代原件直接用于电子政务，与电子档案共同组成数字档案信息库，为电子政务和无纸化办公创造条件。

　　总之，纸质档案数字化的实施具有重要的意义和价值。它可以有效解决传统纸质档案管理中的存储、检索、共享等难题，提高档案管理的效率和质量。同时，数字化档案的安全性和可持续性也得到了加强，可以更好地保护档案资源，防止损毁和丢失。随着信息技术的进一步发展，纸质档案数字化将在更广泛的领域得到应用，为社会的发展和进步提供有力的支持和保障。