档案数字化建设依据
- 发表时间:2024-01-20
- 来源:华图档案
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档案数字化建设是推动信息化时代档案事业发展的必然要求和重要举措,它将为社会各个领域提供高效、便捷、可靠的档案服务,推动国家治理和社会进步。
1.价值性原则
档案在见证历史和传承文化方面具有普遍和长期的使用价值,越是久远的档案越有价值,尤其是历史档案,对于国家而言都是珍贵的记忆,其价值不可估量。对于这类档案在数字化加工时应特殊注意,不要造成损坏。
2.实用性原则
档案数字化加工要考虑到档案利用的需求和频率。主要考虑满足大众常用的需求,对研究有重要参考价值,原始档案使用频繁,尽量选用优质的纸质,要充分考虑到方便查阅的情况。
3.完整性原则
档案数字化加工应以保持数字图像文件内容的连续性和完整性为参考依据。主要考虑保持数字图像加工文件的完整性、来源、时间、形式的连续性和完整性,在加工的过程不能出现档案缺失情况。
4.现实性原则
基于当前数字化图像加工条件和档案现状,要充分考虑档案数字化图像加工所需的人力资源、数字化加工设备能力和档案实际状况,包括馆藏文件的数字化基础、整理基础、档案形态、数量和残损程度。
5.安全性原则
在档案加工的过程中要保证档案的安全性,既要保证加工场所的防火、防泄密等,有些档案涉及到国家机密,必须要妥善的保管,这类档案加工人员必须经过保密培训,并签署保密协议,人员也不能随意更换。
总之,通过档案数字化建设,我们可以实现对大量历史文献、档案资料的高效管理和利用,为社会提供更加便捷、全面的信息服务。数字化档案不仅提高了档案工作的效率和准确性,还为学术研究、政务公开、法律司法等领域的发展提供了强有力的支持。同时,数字化档案的建设还有助于保护和传承人类文明的珍贵财富,促进文化遗产的传播与交流。因此,加强档案数字化建设,是推动信息化时代档案事业发展的关键一环,也是适应时代需求、提升社会发展水平的重要举措。
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