档案数字化是将传统纸质档案转化为数字形式的过程，它在当代信息社会中扮演着重要的角色。档案数字化具有多方面的作用，不仅能够提高档案管理效率，方便信息检索与共享，还可以保护档案的安全性和持久性，促进信息资源的共享与利用。下面是关于政府档案数字化的作用：

　　一、方便存储备份

　　传统的纸质档案存在着存储空间大、易受潮、易损坏等问题。而数字化档案可以有效地解决这些问题，将纸质档案转化为电子文件不仅节省了大量的存储空间，还避免了纸质档案损坏、丢失等问题，同时也方便了备份和恢复。

　　二、提高查询效率

　　档案数字化作用之一就是可以方便地进行检索和查询。通过数字化技术将纸质档案中的信息转化为电子文件，利用搜索等功能，快速准确地找到所需信息。查询更加高效、快捷，同时也提高了准确性和精度。

　　三、保障信息安全

　　数字化档案作用还能实现加密处理，保障信息安全。通过密码、身份验证等措施，我们可以有效地防止数字化档案的非法访问、篡改、删除等行为，确保数字化档案的安全性和完整性。

　　四、降低档案管理成本

　　数字化档案可以实现自动化管理，减少人工干预和管理成本，这也是数字化档案作用尤为关键的一点。同时，数字化档案的存储和管理也更加环保和可持续，减少了纸质档案的消耗和废弃物产生。

　　总之，档案数字化在现代社会中发挥着重要的作用。它不仅提高了档案管理的效率和便利性，方便用户进行检索和利用，还保护了档案的安全性和持久性，确保了档案的长期保存和传承。同时，档案数字化也为信息资源的共享与利用提供了更广阔的空间，促进了科研、教育、文化传承等领域的发展。因此，我们应当积极推动档案数字化的进程，充分发挥其作用，为社会进步和发展提供可靠的支撑。