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如何完成档案数字化

  • 发表时间:2024-01-19
  • 来源:华图档案
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  随着信息技术的不断发展,档案数字化已经成为了档案管理的重要方式之一。数字化档案不仅可以实现档案信息的全面、准确、快速的检索和利用,同时还可以极大地提高档案保存和保护的水平。因此,对于档案数字化流程的探索和改进,具有重要意义。那么,该如何完成档案数字化呢?

如何完成档案数字化

  1.档案出库。档案出库需先提交纸质档案出库申请,经相关责任人审批后严格按照档案库房管理规定为数字化对象办理出库手续,并与数字化部门共同清点无误后,对档案进行交接出库。

  2.数字化前处理。对确定扫描页进行页码编制,按照目录数据库建立时制定的数据规则,对照纸质档案内容进行录入档案目录。

  3.档案扫描。根据纸质档案原件实际情况进行扫描,扫描时应调整设置好相关参数以保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真,图像效果最接近档案原貌。

  4.图像处理。图像的处理包括图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等。需要注意的是,数字图像不完整、无法清晰识别或图像失真时,应重新扫描;对于漏扫、重扫、多扫等情况应及时纠正。

  5.数据挂接。借助相关软件对数据库中的目录数据和与其对应的纸质档案数字化图像进行挂接,实现目录数据和数字图像关联。

  6.数字化成果验收与移交。经过专门的验收组对纸质档案数字化成果进行验收,收的内容包括纸质档案数字化成果(数字图像、档案目录、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等)。

  7.档案入库。纸质档案数字化工作完成后,应注意保持档案原貌,做到安全、准确、无遗漏按照档案入库相关要求对纸质档案进行处理和清点后,办理档案入库手续。

  总之,档案数字化流程对于提高档案管理的效率和质量具有重要作用。在实践中,我们应该不断探索和完善数字化档案的建设和管理,不断优化流程,提高数字化档案的精度和可靠性,以更好地服务于社会发展和人民群众的需求。

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