组织档案数字化是指利用信息技术手段对组织内部的各类纸质档案进行数字化转型，以提高档案管理的效率和安全性，为组织的发展提供更好的支持。这一过程不仅可以帮助组织实现档案的电子化存储、检索和利用，还能够方便档案共享和保护。

　　01建立组织

　　档案数字化是一项系统工程，涉及面广，工作量大。首先，按照当前档案信息化建设的要求，档案馆要针对馆藏档案数字化的具体情况，建立相应的组织协调机构，并明确其工作职责。同时，要明确档案馆各科室在数字化加工过程中的具体职责，做到责任明确，各司其职。

　　02制定计划和方案

　　具体的档案数字化项目，应当制订相应的工作方案。工作方案应包括数字化对象、工作目标、工作内容、数字化技术方法和主要技术指标、验收依据、人员安排、责任分工、进度安排等一系列相关内容。在确定数字化对象时，综合考虑馆藏档案的珍贵程度、开放程度、利用率、数字化资金等情况，选取最优方案。

　　03制订具体的操作规范和相应的管理制度

　　在明确计划和方案的基础上，应制定科学化、规范化的管理制度，规范有关操作流程与标准并在工作过程中严格执行，以有效保障档案安全和纸质档案数字化成果。

　　总之，通过组织档案数字化，我们可以更好地保存和管理档案，提高组织的工作效率和信息安全性。同时，数字化环境也为档案的共享和交流提供了更多的便利，为组织决策和业务开展提供了更好的支持。随着数字化转型的不断深入，组织档案数字化将成为未来档案管理的重要趋势，为我们开启更加智能化、高效化的档案管理新时代。